Política de Privacidad y Tratamiento de Datos – EXPO Bigtrail 2025
Fecha de última actualización: 18 de Noviembre de 2025
En Motodreams, como organizadores de la EXPO Bigtrail 2025 («la Organización»), nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de la información de nuestros asistentes y expositores. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos los datos personales proporcionados durante el proceso de inscripción y participación en el evento.
1. Información que Recopilamos
Dado que el evento es de ingreso gratuito, previa inscripción, solicitaremos los siguientes datos para la gestión del acceso y la comunicación:
Del Asistente:
Nombre completo.
Correo electrónico.
Número de teléfono de contacto (opcional, para notificaciones urgentes o vía WhatsApp ).
Cédula de identidad (RUT), si es requerido para la emisión del ticket de acceso.
Del Expositor/Representante de Marca:
Nombre completo y RUT.
Cargo o rol dentro de la empresa.
Correo electrónico y teléfono de contacto para asuntos de networking y acuerdos comerciales.
2. Uso de la Información
Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines, relacionados con la EXPO Bigtrail 2025:
Gestión de Acceso: Registrar a los asistentes y emitir el código QR de entrada que se enviará directamente al correo electrónico.
Comunicaciones Esenciales: Enviar información relevante sobre el evento (horarios, programa, recordatorios) a través del correo electrónico o teléfono.
- Encuestas y Feedback: Recopilar opiniones post-evento para mejorar futuras ediciones.
- Networking y Colaboraciones: Facilitar, solo con consentimiento explícito, la interacción y acuerdos comerciales estratégicos entre expositores y profesionales del sector.
3. Uso de Imágenes y Material Audiovisual
Entendemos la importancia de documentar el evento histórico que reúne a la comunidad Bigtrail en Chile:
Durante el evento, la Organización y medios de prensa acreditados realizarán fotografías y grabaciones de video.
Este material audiovisual (fotos y videos) será utilizado con fines de difusión, promoción y registro histórico de la EXPO Bigtrail 2025 y sus futuras ediciones.
Los canales de difusión incluyen, pero no se limitan a: redes sociales, sitio web (www.motodreams.cl ), comunicados de prensa y material promocional.
La inscripción y asistencia al evento implican el consentimiento explícito del asistente para la toma y uso de dichas imágenes según lo descrito en este punto.
4. Protección y Confidencialidad de los Datos
La Organización se compromete a no vender, alquilar ni compartir la información personal con terceros para fines no relacionados con la EXPO Bigtrail 2025.
La información podrá ser compartida únicamente con proveedores de servicios esenciales (ej. plataforma de inscripción/QR, envío masivo de correos), quienes están obligados a mantener la confidencialidad de los datos.
Implementamos medidas de seguridad para proteger la información contra acceso no autorizado, alteración o destrucción.
5. Tus Derechos
Como titular de los datos, tienes derecho a solicitar el acceso, rectificación o eliminación de tu información personal de nuestras bases de datos. Para ejercer estos derechos, por favor contáctanos a través del correo electrónico: contacto@motodreams.cl.
6. Aceptación de la Política
Al completar y enviar el formulario de inscripción a través de la sección de Eventos en www.motodreams.cl, el asistente declara haber leído, comprendido y aceptado todos los puntos descritos en esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos.